年賀状の住所録を、去年と今年で比較。2つ貼るだけで、増えた人・消えた人・住所が変わった人が分かる
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年賀状や喪中はがき、取引先の住所録の違い(差分)を、前の名簿と新しい名簿で比べます。Excel の表を2つ貼ると、増えた人、消えた人、引っ越し・郵便番号・建物名・部署などが変わった人を一覧にします。「1丁目2番3号」と「1-2-3」のような書き方の違いは、同じ住所とみなします。新しい名簿は宛名印刷にそのまま貼れる形でも出します。このツールは無料・登録不要です。貼った名簿は、このブラウザの外に送信しません。
- このツールは無料
- 登録不要
- 名簿はブラウザの外に送信しない
- 「丁目・番・号」と「-」の違いを無視
- 旧字体(はしご高・たつさき など)の違いも知らせる
- 宛名印刷に貼れる名簿
2つの名簿を貼る
Excel の住所録を、見出しの行ごとコピーして貼ります。列の順番は自由で、2つの名簿の列がそろっていなくてもかまいません。
Excel の表を貼る作業はパソコンが楽です。パソコンで同じページを開けば、同じ見本と手順で試せます(スマホで入れた内容はパソコンには移りません)。
読み取る見出しを見る(宛名印刷と同じ)
- 氏名(名前・宛名、または姓と名)か会社名:どちらかが必須
- 郵便番号・住所(都道府県・市区町村・番地・住所2・建物名に分かれていても可)
- 会社名・部署・役職・敬称・連名(任意。連名は「連名1」「連名2」…と列が分かれていても可。連名は宛名印刷へ渡すためだけに読み、連名の人が変わっても「変わった」には出しません)
- 同じ人かどうかは、まず名前と住所、次に名前で決めます。氏名が空の行は、会社名で決めます(部署が変わった会社も組にします。同じ会社が2行以上あるときは、郵便番号か住所の同じ相手が1つに決まるときだけ)
貼った名簿は、このブラウザに自動で保存します(見本の間は保存しません)。共有のパソコンでは、使い終わったらページ下の「このブラウザの保存データを消す」を押してください。
照合の結果
見本架空の名前・住所で照合した結果です。
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新しい名簿の順に並べ、最後に前の名簿だけにいた人(消えた人)を並べます。
次は、自分の名簿で照合できます。見本を消して、自分の名簿で照合する Excel の貼り付けはパソコンが楽です。
| 氏名 | 前の名簿 | 新しい名簿 | 区分 |
|---|
宛名印刷へ渡す名簿
新しい名簿のうち、住所(住所1)のある人を、宛名印刷の見出し(郵便番号・住所1・住所2・会社名・部署・役職・氏名・敬称)の形で出します。新しい名簿に連名があれば、最後に「連名」の列も付けます。消えた人は入りません。
宛名印刷は、無料で1回に10件まで印刷できます(残りは住所録を貼り替えて印刷します)。
欄の中では列の位置がずれて見えますが、宛名印刷に貼ると正しい欄に分かれます。
敬称は、名簿に敬称の列があればそれを、無ければ氏名のある人に「様」を入れます。会社名だけの人は空けてあり、宛名印刷が「御中」を付けます。
同じ人・同じ住所とみなす決まり
を見る
名簿の書き方は人によって違うので、次の違いは無視して比べます。画面と名簿には、貼ったままの書き方で出します。
| 項目 | 同じとみなす違い | 例 |
|---|---|---|
| 名前 | 全角・半角、空白の有る無し、末尾の「様」「殿」「御中」 | 「見本 一郎 様」と「見本一郎」 |
| 住所 | 全角・半角、空白、ハイフンの種類、「丁目・番(番地)・号・の」と「-」、丁目や番の前の漢数字、「ヶ・ケ・が」「ノ・の」、都道府県の有る無し(両方に書いてあって違う都道府県なら、別の住所とみなします) | 「東京都新宿区サンプル町一丁目2番3号」と「新宿区サンプル町1-2-3」 |
| 建物名 | 建物名を住所の欄に続けて書いたか、建物名の欄に分けたか。番地の数字と部屋番号などの数字の間の空白は、区切りとみなします | 「…1-2-3 サンプルハイツ203」と「…1-2-3」+建物名「サンプルハイツ203」 |
| 郵便番号 | ハイフン・〒の有る無し、全角・半角 | 「〒160-0023」と「1600023」 |
| 旧字体・異体字 | 同じ人とは決めつけず、「確かめたい」に出します。画面では字が似て見えることがあるので、違う字を呼び名(はしご高 など)で添えます | 「髙橋」と「高橋」、「山﨑」と「山崎」、「澤田」と「沢田」 |
| 同じ名前が2人以上 | どちらかの名簿に同じ名前が2人以上いるときは、郵便番号か住所の片方が同じで、相手が1人に決まるときだけ組にし、ほかは取り違えないよう「増えた」「消えた」に出して知らせます。同じ名前が1人ずつで郵便番号も住所も違うときは、組にしたうえで「別の人でないか」を補足に出します | 同じ名簿に「例田 健」が2人 |
| 同じ住所で名前が違う | 別の人として「増えた」「消えた」に出し、同じ住所に誰がいたかを添えます | 結婚で名字が変わった・代替わりした など |
照合の例(自動テストで確認)
を見る
ツールを更新するたびに、見本の名簿で下の結果が出ることを自動テストで確かめています(正しさを保証するものではありません)。
| 前の名簿 | 新しい名簿 | 結果 |
|---|---|---|
| 東京都新宿区サンプル町1丁目2番3号 | 新宿区サンプル町1-2-3 | 変わらない |
| サンプルハイツ203 | サンプルハイツ305 | 変わった(建物名) |
| 160-0023 東京都新宿区… | 220-0011 神奈川県横浜市… | 変わった(郵便番号・住所) |
| 髙橋 和子 | 高橋 和子 | 確かめたい(名前の字) |
| 見本 良子(仙台市…6-6) | 見本 さくら(同じ住所) | 消えた・増えた(同じ住所の人を添える) |
料金と、宛名の印刷
よくある質問
名簿はどこかに送られますか?
送られません。読み取りも照合も、このブラウザの中で行います。ほかに通信するのは、ページの閲覧数を数えるアクセス解析(Cloudflare Web Analytics。入力した内容は含みません)だけです。貼った名簿は、このブラウザに自動で保存されます(見本の間は保存しません)。共有のパソコンでは、使い終わったらページ下の「このブラウザの保存データを消す」を押してください。
2つの名簿の列の並びが違います
そのまま貼ってください。見出し(「氏名」「郵便番号」「住所」など)で列を読むので、列の順番や、住所を1列にまとめているか分けているかが違っても比べられます。見出しの行が無い表は読めません。1行目に見出しを付けてから貼ってください。
同じ人なのに「増えた」「消えた」に分かれました
名前の書き方が違うと、別の人として扱います(全角・半角や空白、末尾の「様」の違いは同じとみなします)。旧字体(髙・﨑など)の違いは「確かめたい」に出します。名前の字を間違えていたときは、名簿を直してから貼り直してください。名字が変わった・代替わりした人は、補足の「同じ住所に…がいます」を見て確かめてください。
「確かめたい」とは何ですか?
名前の字(旧字体・異体字)が違う人です(住所なども変わっていれば、それも出します)。同じ人のことが多いですが、別の人のこともあるので、自動では決めずに知らせます。宛名に正しい字を使うよう、名簿の字を確かめてください。
住所の書き方が違うだけなのに「変わった」になりました
「丁目・番・号」と「-」、全角・半角、都道府県の有る無しなどは同じとみなしますが、それ以外の書き方の違い(「大字」の有る無し、町名の略し方、建物名の書き方の違い など)は、変わったとして出します。補足と前・新しい住所を見比べて、引っ越しかどうかを確かめてください。
宛名印刷にはどう渡しますか?
「3 宛名印刷へ渡す名簿」の「コピー」を押し、宛名印刷を開いて、住所録の欄に貼ります。見出しは宛名印刷が読む形になっています。連名は「連名」の1列に「、」で区切って入れるので、宛名印刷が連名として読み取ります(並べ方は宛名印刷の「夫婦や家族の連名で印刷できますか?」にあります)。宛名印刷で印刷できる連名は4人まで(主な名前と合わせて5人)です。それより多いときは宛名印刷が知らせて、5人目からの連名は印刷しません。会社名だけの行(氏名の無い行)には、宛名印刷と同じく連名を付けません。CSV で保存したファイルは、宛名印刷の「CSV ファイルを開く」でも読めます。
結果は保証されますか?
保証はできません。名前と住所の文字を、上の決まりで機械的に比べたものです。誰に送るかは、ご自身で確かめてから決めてください。
更新履歴
2026年10月25日 新しい名簿の連名を、宛名印刷へ渡す名簿に入れるようにしました。
2026年10月 公開。