年賀状の宛名の書き方 — はがきの縦書き・連名・郵便番号枠と、2027年用の出す時期
年賀状の宛名は、右上の郵便番号枠に7桁、右の列に住所、中央に名前を大きめに書いて「様」を付け、差出人は左下に小さめに書きます。2027年用の年賀状は、2026年12月20日（日）から受け付けで、19日以前に出すと年内に届いてしまうので気をつけてください。
Excel の住所録を貼ると、この書き方どおりの縦書きで、はがきに印刷できます。夫婦・家族の連名も、名の頭をそろえて並べます（インストール・登録不要。住所録はブラウザの外に送信されません）。
はがきの宛名面：何をどこに書くか
| 書くもの | 置き場所・書き方 |
|---|---|
| 郵便番号 | 右上の郵便番号枠に、算用数字で1桁ずつ（枠の位置） |
| 住所 | 右の列に。マンション・アパートは部屋の番号まで書きます |
| 名前・敬称 | 真ん中に、大きめの字で。後ろに「様」 |
| 差出人 | 自分の住所と名前を、小さめの字で（縦書きなら左下）。（手書きなら）差出人の郵便番号は、はがきの下の枠に |
名前は真ん中に大きめ、差出人の住所と名前は小さめ、マンションは部屋の番号まで、という書き方は、日本郵便の「あて名の書きかた」（子ども向けの説明）にあります。同じ説明の図は縦書きで、番地を漢数字で書いた例です（横書きがいけないという決まりではありません）。日本郵便が出すはがき（年賀はがきを含む）には、表面の上に受取人の、下に差出人の郵便番号枠が印刷されています（「内国郵便約款」第21条）。
年賀状の宛名は、郵便番号・住所・氏名を正確に、はっきり書くよう、日本郵便も呼びかけています（2027（令和9）年用年賀はがき等の発行概要、2026年8月31日）。
連名（夫婦・家族あて）の書き方
同じ家の2人以上に1枚で送るときは、一般的には、名前を中央に並べて、一人ずつ「様」を付けます。同じ名字なら、2人目からは名字を省いて名だけを書き、名の頭と「様」の位置をそろえる書き方がよく使われます。
| 列（右から） | 書く文字 |
|---|---|
| 1列目（中央） | 鈴木 一郎 様 |
| 2列目（その左） | 花子 様 |
2列目は、「花子」の頭を「一郎」の頭の高さにそろえます。
連名の並べ方や敬称の付け方は、日本郵便の資料に決まりがなく、上は一般的な書き方です。家族の人数が多いときに「ご家族様」などとまとめる書き方もあります。子どもの敬称・名字の違う人・会社あての連名は「年賀状の連名の書き方」にまとめました。
郵便番号枠の位置
私製はがき（自分で用意したはがき）の受取人の郵便番号枠は、上から12.0mm・右から8.0mm（±1.5mm）、枠1つは幅5.7mm・高さ8.0mmです（枠の寸法は枠線の内側で測ります）。3桁目と4桁目の間に短い横線が入ります（日本郵便「内国郵便約款 別記1」1(1)イの「私製葉書の場合」の図）。
- 郵便番号枠に書くときは、枠と宛名（住所・名前）の間を10mm以上あけます（同 1(1)ア）。
- 枠を使わずにパソコンなどで印字するときは、郵便番号を宛名の最初の行に書き、「〒」を付けず、半角の数字は使わず、枠で囲みません（同 1(2)ア）。
- 郵便番号を正しく書けば、住所の市区町村名は省けますが、町域名から後は書きます（日本郵便「郵便番号・バーコードマニュアル」）。
宛名印刷は、はがきの郵便番号を上12.0mm・右8.0mmの枠の位置に1桁ずつ印刷し、枠の下を10mm以上あけて住所を印刷します。はがきの種類によって枠の位置がずれるときは、画面の「左右・上下にずらす」で合わせます。
2027年用の年賀状：いつ出すか（2026年10月時点）
| こと | 日にち |
|---|---|
| 年賀はがきの販売 | 2026年11月2日（月）9時 〜 2027年1月15日（金） |
| 年賀状の受け付け開始 | 2026年12月20日（日）。昨年までは12月15日でした |
| 元日に届けるための目安 | 2026年12月27日（日）までに出す（昨年までは12月25日） |
| 三が日の年賀状の配達 | 元日と1月3日（日） |
12月19日（土）以前に出すと、年内に届いてしまいます。受け付け開始の前に出した年賀状は、ふつうの郵便と同じ日数で年内に配達されます（日本郵便「2027（令和9）年用年賀はがき等の発行概要」5(1)）。早めに印刷できても、出すのは12月20日から27日の間にしてください。
- 12月27日までに出した年賀状について、日本郵便は「元日にお届けできるよう取り組んでまいります」としています（同 5(2)）。必ず元日に届くという約束ではありません。
- 年賀はがきの売価は、無地・インクジェット紙が85円、寄付金付が90円（うち5円は寄付金）、広告付（一部の地域だけで販売）が80円です（同 別紙1）。はがきの料金は85円です（日本郵便「はがき」）。
- 内国郵便約款第148条では、年賀特別郵便（1月1日の最初の便から配達する扱い）で出す郵便物は、表面の見やすい所に「年賀」の文字をはっきり朱記するものとしています。年賀はがきには、はじめから料額印面の下に「年賀」の文字が印刷されています。
Excel の住所録から、連名もそろえて印刷する
年賀状が何十枚もあるときは、Excel の住所録から印刷するほうが早く、書き間違いも減ります。宛名印刷は、住所録をコピーして貼るだけで、このページの書き方どおりにはがきへ縦書きで並べます。
準備：住所録の1行目に見出しを付ける 「郵便番号」「住所1」「住所2（建物名）」「氏名」、連名がある宛先は「連名」の列に2人目からの名前（「花子」のように名だけでよい。3人以上は「花子、次郎」のように「、」で区切る）。
- 用紙で「はがき」を選ぶ
- 住所録を貼る：番地は漢数字に、郵便番号は枠の位置に1桁ずつ、「様」は自動で付きます。連名は主な名前の左に並べて、名の頭をそろえ、それぞれに「様」を付けます（主な名前の「氏名」は、姓と名の間に空白を入れてください）。
- 差出人：「表面の左下に入れる」を選ぶと、左下に小さく入れます（連名と重ならないように名前の大きさを調整します）。差出人の郵便番号は、枠に1桁ずつではなく、左下に「〒」付きの1行で入ります。はがきによっては下の枠と重なることがあるので、普通紙に印刷して重ね、位置を確かめてください。差出人を表と裏のどちらに書くかや、夫婦の連名の書き方は「年賀状の差出人の書き方」にまとめました。
- プレビューと印刷：印刷画面で倍率を100%（実際のサイズ）にして印刷します。はがきに印刷する前に、普通紙で位置を確かめてください。
去年の住所録と比べるなら：引っ越した人・増えた人・喪中の人を先に確かめるなら、名簿の照合で去年と今年の住所録を比べてから、新しい名簿を貼ると楽です。喪中はがきを出す・受け取ったときのことは「喪中はがきの宛名と出す時期」にまとめました。
住所録はブラウザの外に送信されません。まず見本で試すと、はがきに架空の住所録（1枚目は連名の宛先）と架空の差出人を入れた印刷イメージを確かめられます。
宛名印刷は、無料で1回に10件まで印刷できます（残りは住所録を貼り替えて印刷できます）。1回に11件以上をまとめて印刷するなら、Pro版（¥1,980・税込・買い切り）で印刷できます。Pro版は、購入日から14日以内であれば、理由を問わず全額を返金します。
まとめ
- 年賀状の宛名は、右上の枠に郵便番号、右の列に住所（部屋の番号まで）、中央に名前を大きめに書いて「様」、差出人は左下に小さめ。
- 連名は、一般的には名前を並べて一人ずつ「様」。同じ名字なら2人目は名だけで、名の頭をそろえる。
- 私製はがきの郵便番号枠は上12.0mm・右8.0mm（±1.5mm）。枠と宛名の間は10mm以上あける。
- 2027年用の年賀状は、2026年12月20日（日）から受け付け、元日に届けるための目安は12月27日（日）。19日以前に出すと年内に届く。