年賀状の差出人の書き方 — 表と裏のどちらに書くか、住所と名前の並べ方、夫婦の連名
年賀状の差出人を表(宛名面)と裏のどちらに書くかの決まりは、日本郵便の内国郵便約款に見当たりませんでした。表に書く形も、裏に書く形も一般に使われています。宛名面に書くなら、左下に小さめの字で、住所 → 名前の順に書くのが一般的です。夫婦の連名は、1人目を姓名、2人目を名だけにして、名の頭をそろえます。
この解説で分かること:差出人を表と裏のどちらに書くか、宛名面での住所と名前の並べ方・大きさ、夫婦や家族の連名の書き方、差出人の郵便番号の枠との重なりの確かめ方。Excel の住所録を貼ると、差出人も一緒に、はがきに縦書きで印刷できます(インストール・登録不要。住所録はブラウザの外に送信されません)。
差出人は表と裏のどちらに書くか
日本郵便の「内国郵便約款」を「差出人」で調べたかぎりでは、はがきの差出人を表と裏のどちらに書くかを決めた文は見当たりませんでした。表に書く形も、裏に書く形も、一般に使われています。
- 表(宛名面)に書く:日本郵便が出すはがき(年賀はがきを含む)には、表面の下に差出人の郵便番号の枠が印刷されています(約款 第21条)。宛名面の左下に書くのが一般的です。
- 裏(文面)に書く:絵柄や挨拶文と一緒に、裏の下のほうに住所と名前を入れる書き方もよく使われます。
どちらに書くときも、差出人は省かないほうが安心です。受取人に渡せなかった郵便物は、差出人に返されます(約款 第87条)。相手が転居の届けを出さずに引っ越したときや、宛名を書き間違えたときに、戻ってきたはがきで気づけることがあります(転居の届けがあれば、届けの日から1年間は新しい住所へ転送されます。約款 第86条)。
宛名面に書くとき:住所と名前の並べ方・大きさ
| 書くもの | 置き場所・書き方 |
|---|---|
| 住所 | 左下に、宛名より小さめの字で。右の列から住所 → 建物名・部屋の番号 |
| 名前 | 住所の左の列に。住所より少し大きめ(宛名よりは小さく)。敬称は付けません |
| 郵便番号 | 手書きなら、はがきの下にある差出人の枠に |
自分の住所と名前を小さめの字で書き、相手の名前を真ん中に大きめに書く、という書き方は、日本郵便の「あて名の書きかた」(子ども向けの説明)にあります。同じ説明の図では、差出人の住所と名前は宛名面の左の2列、差出人の郵便番号は左下の枠です。
夫婦・家族の差出人(連名)の書き方
夫婦や家族の連名で出すときは、一般的には、1人目を姓名、2人目からは名だけを書いて、名の頭をそろえます。差出人には「様」を付けません。
| 列(右から) | 書く文字 |
|---|---|
| 1列目 | 山田 太郎 |
| 2列目 | 花子 |
宛名印刷では:差出人の「会社名・氏名」の欄に「山田 太郎 / 花子」のように「/」(スラッシュ)で区切って書きます(全角の「/」でもかまいません)。1人目は姓と名の間に空白を入れ、2人目からは名だけを書きます。この書き方なら、はがきの表面(と長形・角形の封筒の裏面)では、2人目の名の頭を1人目の名にそろえます。
そろわないとき:会社名・屋号の列そのもの、肩書きを付けた名前の列(「代表 山田 太郎」など)、名が長いとき(2人目の名が4字以上で、1人目の名より長いときなど)、1人目の姓と名の間に空白が無いとき、2人目を姓名で書いたときは、名の頭をそろえずに上から並べます。横書きの用紙では、名の頭をそろえません(洋形長3号は1人ずつ行を分けます。宛名ラベルは差出人を下の小さな1行(長いときは2行)にまとめ、「/」は空白になります)。
差出人の郵便番号の枠と重ならないか、試し印刷で確かめる
日本郵便のはがきには、表面の下に差出人の郵便番号の枠が印刷されています(約款 第21条)。ただ、この枠の位置や大きさの数値は、約款(本文と別記1)には見当たりませんでした(別記1にあるのは受取人の枠の位置と寸法です)。
宛名印刷では、差出人の郵便番号は、枠に1桁ずつではなく、差出人の欄の一番下に「〒150-0001」のような1行で入ります。はがきによっては、この1行が下の枠と重なることがあります。
- はがきに印刷する前に、普通紙に1枚だけ印刷します。
- 普通紙をはがきに重ね、明るいほうに透かして、差出人の郵便番号が枠と重ならないかを見ます。
- 重なるときは、差出人の郵便番号の欄を空にして印刷し、はがきの枠に手書きで入れてください。
Excel の住所録から、差出人も一緒に印刷する
宛名印刷は、住所録を貼るだけで、はがきに縦書きで宛名を並べ、差出人も表面の左下に入れます。
- 用紙で「はがき」を選び、住所録を貼る:連名の宛先は「連名」の列に書きます(「年賀状の連名の書き方」)。
- 差出人の印刷で「表面の左下に入れる」を選ぶ:郵便番号・住所・建物名・「会社名・氏名」を入れます(会社名を入れず、氏名だけでもかまいません)。夫婦の連名は「山田 太郎 / 花子」。差出人と設定はこのブラウザに自動で保存され、同じパソコン・同じブラウザなら次に開いたときも入っています(保存データを消すと消えます)。
- 普通紙で試してから印刷:印刷画面で倍率を100%(実際のサイズ)にします。
差出人を裏に書くときは、差出人を入れずに宛名だけを印刷できます。共有のパソコンでは、使い終わったらページ下の「このブラウザの保存データを消す」を押してください。住所録はブラウザの外に送信されません。まず見本で試すと、はがきに架空の住所録(1枚目は連名の宛先)と架空の差出人を入れた印刷イメージを確かめられます。差出人は表面の左下に入ります。見本の差出人は保存しません。自分の差出人は、ツールの手順3の差出人の欄(「郵便番号」「住所」「会社名・氏名」など)に入れると置き換わります。すでに差出人を入れてあるときは、はじめからその差出人で表示します。取引先やお客様に出す年賀状の文面は「ビジネス年賀状の文例」にまとめました。
宛名印刷は、無料で1回に10件まで印刷できます(残りは住所録を貼り替えて印刷できます)。1回に11件以上をまとめて印刷するなら、Pro版(¥1,980・税込・買い切り)で印刷できます。Pro版は、購入日から14日以内であれば、理由を問わず全額を返金します。
まとめ
- 差出人を表と裏のどちらに書くかの決まりは、日本郵便の約款に見当たらない。表に書く形も裏に書く形も使われている。
- 宛名面に書くなら、左下に宛名より小さめの字で、住所 → 名前。差出人に「様」は付けない。
- 夫婦の連名は、1人目を姓名、2人目は名だけで名の頭をそろえる(宛名印刷では「山田 太郎 / 花子」)。
- 差出人の郵便番号の枠の位置は資料に数値がない。普通紙で試し印刷して、重なるなら手書きに。