年賀状の連名の書き方 — 夫婦・家族・子どもの並べ方と「様」、住所録の連名の列
年賀状の連名は、一般的には右に世帯主(1人目)、その左に家族の名前を並べ、一人ずつ「様」を付けます。同じ名字なら2人目からは名だけを書いて、名の頭をそろえます。連名の書き方は法令や日本郵便の決まりではなく、このページは一般的な書き方の説明です。
この解説で分かること:夫婦・家族・子どもの連名の並べ方、「様」の付け方、名字の違う人の書き方、会社あてに連名を使わない理由、住所録の「連名」の列の書き方。Excel の住所録を貼ると、連名の名の頭をそろえて、はがきに縦書きで印刷できます(インストール・登録不要。住所録はブラウザの外に送信されません)。
連名の基本:一人ずつ「様」、名の頭をそろえる
同じ家の2人以上に1枚の年賀状を送るときは、一般的には、宛名の中央に名前を並べて、一人ずつ「様」を付けます。「鈴木 一郎・花子 様」のように最後に1つだけ付けるより、一人ずつ付けるほうが丁寧とされています。
| 列(右から) | 書く文字 |
|---|---|
| 1列目(中央) | 鈴木 一郎 様 |
| 2列目(その左) | 花子 様 |
- 同じ名字なら、2人目からは名字を省いて名だけを書きます。
- 2人目の名の頭を、1人目の名の頭の高さにそろえ、「様」の位置もそろえます。
- 名前は中央に大きめの字で書きます(日本郵便「あて名の書きかた」)。連名で列が増えるときは、全員の字の大きさをそろえます。
夫婦・家族・子どもの並べ方
| あて先 | 並べ方(右から) |
|---|---|
| 夫婦 | 世帯主(1人目)→ 配偶者。例:鈴木 一郎 様/花子 様 |
| 夫婦と子ども | 世帯主 → 配偶者 → 子ども(年上から)。例:鈴木 一郎 様/花子 様/健太 様 |
| 家族が多い | 世帯主の名前の左に「ご家族様」とまとめる書き方もあります。例:鈴木 一郎 様/ご家族様 |
- 子どもの敬称:子どもにも大人と同じ「様」を付けるのが一般的です。小さな子どもには「くん」「ちゃん」を使う書き方もあります。
- 名前を多く並べると字が小さくなります。人数が多いときは「ご家族様」にまとめる書き方もあります。
並べる順や敬称は家によって考え方が違います。相手から届いた年賀状の差出人の並べ方に合わせると、迷いにくくなります。
名字の違う人・会社あての連名
- 名字の違う人(同居の親、事実婚、旧姓のままの人など)は、名だけにせず、姓名で書きます。例:鈴木 一郎 様/佐藤 花子 様。
- 会社あてには、連名を使わないのが一般的です。会社の人には一人ずつ別の年賀状を出すか、会社あてなら「株式会社〇〇 御中」とします。「御中」と「様」は一緒には使わないのが一般的です。取引先の同じ部署の何人かに出すときや、文面の文例は「ビジネス年賀状の文例」にまとめました。
住所録(Excel)の「連名」の列の書き方
年賀状が何十枚もあるときは、Excel の住所録から印刷すると早く、連名の書き間違いも減ります。宛名印刷では、住所録に「連名」の列を足して、2人目からの名前を書きます。
| 氏名 | 連名 | 印刷される宛名(縦書きで右から) |
|---|---|---|
| 鈴木 一郎 | 花子 | 鈴木 一郎 様 花子 様 |
| 鈴木 一郎 | 花子、健太 | 鈴木 一郎 様 花子 様 健太 様 |
| 鈴木 一郎 | 佐藤 花子 | 鈴木 一郎 様 佐藤 花子 様 |
- 主な名前の「氏名」は、姓と名の間に空白を入れます(名の頭をそろえるのに使います)。
- 「連名」の列には、「花子」のように名だけを書きます。名だけなら、主な名前の左に並べて、名の頭をそろえて「様」を付けます。連名にも主な名前と同じ敬称(ふつうは「様」)が付くので、「くん」「ちゃん」は書かず、名だけを書いてください(「健太くん」と書くと「健太くん 様」になります)。
- 3人以上は「花子、健太」のように「、」で区切ります。連名は4人まで(主な名前と合わせて5人)です。「連名1」「連名2」のように列を分けても読み取ります。
- 名字の違う人は「佐藤 花子」と姓名で書きます。
- 会社名だけの宛名(「御中」になるもの)には、連名を付けません。
差出人を表面に入れるときは、差出人の欄と重ならないように名前の文字を小さくします。小さくなりすぎた宛名があるときは、画面でお知らせします。印刷の前に、普通紙に印刷してはがきと重ね、位置を確かめてください。差出人を夫婦の連名にするときは「年賀状の差出人の書き方」にまとめました。
住所録はブラウザの外に送信されません。まず見本で試すと、はがきに架空の住所録(1枚目は連名の宛先)と架空の差出人を入れた印刷イメージを確かめられます。連名の例は「鈴木 一郎/花子」です。
宛名印刷は、無料で1回に10件まで印刷できます(残りは住所録を貼り替えて印刷できます)。1回に11件以上をまとめて印刷するなら、Pro版(¥1,980・税込・買い切り)で印刷できます。Pro版は、購入日から14日以内であれば、理由を問わず全額を返金します。
まとめ
- 連名は、一般的には右に世帯主、その左に家族を並べ、一人ずつ「様」。同じ名字なら2人目からは名だけで、名の頭をそろえる。
- 子どもにも「様」を付けるのが一般的。家族が多いときは「ご家族様」にまとめる書き方もある。
- 名字の違う人は姓名で。会社あてには連名を使わないのが一般的。
- 連名の書き方は法令や日本郵便の決まりではない。相手の家の考え方に合わせる。
- 宛名印刷では、住所録の「連名」の列に2人目からの名を書く(「、」区切り・4人まで)。